Juhlajärjestäjän muistilista

ENNEN juhlia

• JUHLAN LUONNE, KESTO JA TAVOITE
  Syntymäpäivät, polttarit, karonkka tai häät? Parhaat puitteet onnistuneelle juhalle syntyvät huomioimalla tilaisuuden luonne, kesto ja tavoite.
• AJANKOHTA
  Juhlan ajankohdan valinta kannattaa aloittaa omista aikataulusta sekä sesongin asettamista rajoituksista, kuten lomaajoista.
• BUDJETTI
  Ennen konkreettisiin juhlajärjestelyihin ryhtymistä kannattaa miettiä budjetti, joka asettaa luontevat raamit suunnittelulle. Seuraamalla budjettia myös projektin aikana vältytään yllätyksiltä jälkeenpäin.
• VIERAAT
  Keitä haluatte juhlistamaan päiväänne? Mikä on sopiva kutsuttavien määrä?
• VASTUUHENKILÖT
  Juhliin liittyvät tehtävä- ja vastuualueet kannattaa jakaa. Kaasot ja bestmanit kannattaa valjastaa omiin tehtäviinsä jo ajoissa. Lisäksi on hyvä, että vähintään yhdellä henkilöllä on kaikki langat käsissään.

Juhlien AIKANA

• KULJETUS JUHLAPAIKALLE
  Jo juhlapaikan varaamisen yhteydessä on hyvä kartoittaa vaihtoehtoisia tapoja siirtyä juhlapaikalle mahdollisen kirkkoseremonian jälkeen. Yhteiskuljetus tilausbussilla helpottaa vieraiden päivää, kun taas julkinen liikenne saattaa olla edullisempi vaihtoehto.
• JUHLAPAIKKA
  Juhlapaikan ja -paikkakunnan valinta lähtee juhlan tarpeista. Jos juhlijat tulevat eri puolilta Suomea, saattaa juhlapaikan keskeinen sijainti olla paras vaihtoehto. Restelin monipuolisessa hotellivalikoimassa on hyvin erilaisia kohteita, joiden erityispiirteet kannattaa hyödyntää onnistuneen juhlan suunnittelussa.
• JUHLATILAT
  Juhlatilalla on iso merkitys juhlien tunnelman kannalta. Juhlien luonne, ajankohta ja osallistujamäärä sanelevat sen, millaiset tilat toimivat parhaiten ja millaisia vaatimuksia tiloille on: koko, pöytien muoto, valaistus, luonnonvalon tarve jne. Juhlamyyntimme auttaa mielellään valitsemaan monipuolisesta valikoimasta juuri teille parhaiten sopivat tilat.
• MAJOITUS
  Juhlien järjestämisessä myös majoitus on tärkeä osa onnistunutta kokonaisuutta. Varaa huoneet hyvissä ajoin, jotta riittävästi toivotunlaisia huoneita on vapaana käyttöönne.
• RUOKAILU
  Juhlien aikaan maistuu hyvä ruoka. Ruokailuun liittyy monia valintoja, joita on hyvä alkaa suunnitella muun ohjelman ohessa. Ruokailuaikojen ja -paikkojen lisäksi kannattaa miettiä ajoissa, syövätkö kaikki samaa ruokaa
  vaiko tilataanko annokset yksittäin ala carté -listalta.
• JUHLAOHJELMA
  Restel-hotelleissa käytössänne on laaja valikoima ohjelmavaihtoehtoja tapahtumista ja teemaillanvietoista rentouttaviin hoitoihin ja kuntoiluun.
• YKSITYISKOHTIEN VAHVISTAMINEN
  Etukäteen on hyvä sopia, mihin mennessä juhlien lopulliset osallistujamäärät, ruokailu, tilat, oheisohjelma ja majoituksen henkilömäärät tulee vahvistaa, jotta kaikki on kunnossa juhlapäivänä

Juhlien JÄLKEEN

• KIITOS
   Muistathan myös kiittää osallistujia, esiintyjiä sekä järjestelyistä vastaavia henkilöitä juhlien jälkeen.